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DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

on Viernes, 26 Agosto 2011.

Art. 71.- Definición y Objetivos.- El Departamento de Sistemas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal es el que administra  eficientemente los recursos informáticos, mediante la utilización de tecnologías de información y la automatización de procesos, a fin de apoyar de manera eficaz la gestión y la toma de decisiones administrativas del GAD Municipal en beneficio de la colectividad.

Art. 72.- Del Jefe del Departamento de Sistemas.- Será un funcionario nombrado por el Alcalde o Alcaldesa por el periodo para el cual fue elegido, es de libre nombramiento y remoción y deberá poseer título de tercer nivel en Informática y tener experiencia en cargos similares o afines.

Art. 73.- Atribuciones y Funciones.- Las atribuciones y funciones del Jefe del Departamento de Sistemas, son las siguientes:

  1. Conocer y aplicar leyes, reglamentos, instructivos y manuales de procedimientos, relacionados con la gestión de los recursos informáticos y de la información municipal
  2. Formular y actuar en base a la planificación operativa anual del departamento.
  3. Participar en los procesos de planificación de mediano y largo plazo, así como en la definición y ejecución de procesos de control, definiendo, ejecutando y controlando pasos y procedimientos que deben observarse en la Gestión de los Recursos Informáticos y de la información.
  4. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar proyectos y actividades de desarrollo de sistemas de información que faciliten la gestión de los diversos procesos institucionales en función del Plan Integral Informático.
  5. Realizar análisis técnicos y el mantenimiento preventivo y correctivo al equipamiento informático del GAD municipal.
  6. Asesorar en la adquisición de equipos de computación y otro equipamiento tecnológico, con el propósito de que se ajusten a las necesidades institucionales y compatibilicen con los sistemas que se encuentran en producción en la institución.
  7. Brindar asistencia técnica a los diversos usuarios de los sistemas de información y herramientas de escritorio en el GAD Municipal.
  8. Definir y mantener la estandarización de las plataformas de software y hardware en toda la institución.
  9. Determinar objetivos y políticas de tecnología de información y de administración de recursos informáticos.
  10. Identificar las necesidades de tecnología informática de todas las dependencias municipales y generar el Plan Anual de Adquisiciones de Recursos Informáticos.
  11. Elaborar y ejecutar en coordinación con las dependencias involucradas en los procesos de adquisición y pagos, el calendario de adquisición y dotación de equipos en función de las prioridades definidas en el Plan Anual de Adquisición respectivo.
  12. Participar conjuntamente con la Auditoría Interna en la realización de las Auditorias Informáticas en las distintas dependencias municipales.
  13. Administrar todos los recursos técnicos de la Dirección: sistemas en desarrollo, producción, sistemas de comunicación, entre otros.
  14. Establecer mecanismos de control y seguridad de acceso lógicos y físicos a las aplicaciones y datos.
  15. Facilitar la utilización de los recursos informáticos por parte de los usuarios (capacitación, soporte técnico asesoría a usuarios, etc.)
  16. Instalar y configurar las estaciones de trabajo.
  17. Garantizar y mantener los archivos de los usuarios, que es necesario custodiar.
  18. Administrar las listas de correo y otros servicios  informáticos (work flow, groupware) y los servicios como correo electrónico, proxy, web, etc.
  19. Mantener archivos de seguridad  de los datos de los usuarios y recuperación de los mismos en caso de pérdida.
  20. Controlar  el inventario físico de equipos y Software.
  21. Prevenir, controlar y proteger respecto de virus informáticos.
  22. Mantener operativos todas las aplicaciones que se encuentran en producción.
  23. Mantener actualizada la información en la página web del GAD Municipal, en  coordinación con el Departamento de Prensa y  Relaciones Públicas;
  24. Formar equipos de trabajo en las diferentes áreas de su gestión, con asignación adecuada de tareas para el personal a su cargo, con el objetivo de ubicar en detalle sus responsabilidades, de acuerdo al plan anual de actividades del área para efectos de poder controlar su ejecución y evaluación.
  25. Monitorear mensualmente y evaluar trimestralmente las actividades del POA, en coordinación con la Gerencia Administrativa Municipal.
  26. Las que el asigne el Alcalde o Alcaldesa o su superior jerárquico.

http://www.compraspublicas.gob.ec http://www.ame.gov.ec/ http://www.los-rios.gob.ec/ http://www.asambleanacional.gov.ec http://www.presidencia.gob.ec/

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